COMMUNITY EVENT PORTAL

地域イベントポータル

自治体・施設・関連サイトに散らばるイベント情報を、集めて、探せて、つなげる。自治体向けのイベント情報集約サービスです。

住民が知りたいのは、「今週どこで何があるか」だけです

イベントの情報そのものは、たいてい既に公開されています。自治体のサイトにも、公共施設のページにも、 主催者のSNSにも載っている。それでも住民に届かないのは、 情報が一箇所に集まっていないからです。

住民は、暮らしている地域のイベントを探すために、いくつものサイトを渡り歩くことになります。 そして多くの場合、途中でやめます。周知したはずの催しに人が集まらない原因は、 広報の熱量ではなく、探すまでの距離にあります。

地域イベントポータルは、散らばった情報を集めて一つの入口にまとめ、 その先のデータ活用までを一つのサービスで引き受けます。

よくある状況

情報が分散して住民に届かない

自治体サイト・施設サイト・SNSにイベント情報が散らばり、住民が「今週どこで何があるか」を一度に見られません。

→ 収集を自動化し、一つのポータルに集約します

よくある状況

収集・転記の手作業が負担

担当課が各所から情報を集めて手入力・更新しており、担当者の異動や繁忙期に更新が滞ります。

→ 自動収集と主催者登録で入力の手間を減らします

よくある状況

データを他で使い回せない

ポータルに載せて終わりになり、観光サイトやオープンデータ、データ連携基盤へ展開できません。

→ CSV出力とデータ連携で二次利用に対応します

集める・探せる・つながる

集めて終わりにせず、住民が探せる形にし、他のサービスへ流せるところまでを一続きで設計しています。

地域イベントポータルの仕組みの図解。自治体・公共施設・主催者に散らばった情報を集め、住民が検索できるポータルとして公開し、CSV出力やデータ連携で外部サービスへつなげる流れ。

01

集める

自治体の公式サイト等からの自動収集（スクレイピング／API）と、担当者による手動登録を併用します。更新の負荷を抑えながら、地域のイベント情報を幅広く網羅します。

02

探せる

カテゴリ・タグ・地図・キーワードで直感的に検索できます。開始日順の一覧表示とスマートフォン対応で、知りたいイベントにすぐたどり着けます。

03

つながる

公開ポータルとデータ連携を分けて設計しています。CSVエクスポートやデータ連携基盤（FIWARE）への接続で、観光ポータルなど外部サービスへの情報の流れを支えます。

主な機能

収集から公開、データ連携、運用の報告までを標準で備えています。

情報収集・登録

  • 自治体・関連サイトからの自動収集（スクレイピング／API）
  • 管理画面からのイベントの新規登録・修正・公開・取り下げ
  • タグ・カテゴリによる分類、会場・日時・料金などの構造化

公開・検索

  • イベント一覧・詳細表示（カテゴリ・タグ・キーワード・地図検索）
  • 開始日順の表示と、終了したイベントの案内表示
  • スマートフォンに対応したレスポンシブな画面

データ連携・オープンデータ

  • オープンデータ形式でのCSVエクスポート
  • データ連携基盤（FIWARE）へのイベント情報連携
  • 外部ポータル向けのCSV連携

運用・分析

  • アクセス解析（Google Analytics 4）
  • 月次の運用状況報告
  • セキュリティインシデントへの対応体制

導入の流れ

既存サイトや収集対象の状況を確認したうえで、構成をご提案します。

  1. 1

    ヒアリング・現状調査

    既存サイトの状況と、収集の対象にしたい情報源を確認します。

  2. 2

    初期構築

    収集の設定、カテゴリ設計、公開画面のデザイン調整を行います。

  3. 3

    試験運用

    収集の精度を確かめながら、ご担当者向けのレクチャーを行います。

  4. 4

    本稼働・月次運用

    稼働後も収集の運用、状況のご報告、保守を継続して担当します。

全部を入れ替えなくても、始められます

情報基盤の入れ替えは、庁内の合意にも予算にも時間がかかります。 そのため私たちは、小さく区切って始める進め方をお勧めしています。

まずは特定の分野や対象エリアに絞って収集と公開を試し、住民の反応と担当課の負荷を確かめる。 手応えが得られてから、収集対象を広げ、オープンデータ出力やデータ連携基盤との接続に進む。 この順番なら、途中で立ち止まっても、それまでの分は住民に届いたままになります。

イベント情報の周知そのものをどう考えるかは、 イベント情報の考え方 でも詳しくご説明しています。データの二次利用まで見据える場合は OpenData Bridge と組み合わせることもできます。

ご提供にあたって

提供形態
SaaS。Webブラウザのみでご利用いただけます（ソフトウェアのインストールは不要です）。
動作環境
モダンブラウザ（Chrome／Edge／Safari／Firefox の最新版）。PC・タブレット・スマートフォンに対応します。
費用
初期構築費と月額利用料。収集対象のサイト数、連携の要件、デザイン調整の範囲によって異なるため、個別にお見積りいたします。
サポート
導入時の初期設定とご担当者向けレクチャー、稼働後の月次運用報告・保守対応。
提供地域
全国

掲載件数やアクセス数などの実績値、既存システムとの連携可否については、個別にご相談ください。

イベント情報の集約について、ご相談ください

相談・お見積もりは無料です。

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