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サービス残業を見えるようにする
打刻と実態の乖離を潰すことで、未払い残業代をさかのぼって請求されるリスク(最大3年分)をなくします。
KINTAI
打刻するほど「金がなる」。中小企業のための、クラウド勤怠管理システムです。略称は金鯛(きんたい)。
現在は限定公開(β)の段階で、一緒に使いながら仕上げてくださる企業を1〜2社お探ししています。 パイロット期間中は無償または割引でご提供します。一般提供の開始時期は、パイロットでの検証結果を踏まえて判断します。
勤怠管理は守りのコストと見なされがちですが、正しく運用すると金銭的なリターンが出ます。 それがこのサービスの立て付けであり、名前の由来です。
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打刻と実態の乖離を潰すことで、未払い残業代をさかのぼって請求されるリスク(最大3年分)をなくします。
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月中に着地見込みをアラートします。割増賃金が発生してから気づくのではなく、手を打てる段階で分かります。
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Excelでの集計と、給与ソフトへの手入力をなくします。中小企業では月10〜20時間規模の作業になっている業務です。
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客観的な記録が揃っていることが、各種申請や是正勧告への対応の前提になります。日々の打刻がそのまま備えになります。
タイムカードや、Excelと紙の申請書で回している現場でよく起きていることです。
従業員
打刻を忘れる。修正を頼むのが気まずい。有給があと何日残っているか分からない。
現場管理者
部下の残業状況が月末にならないと分からない。承認作業が滞留する。
労務担当
月初に締めのため2〜3日潰れる。給与ソフトへの転記でミスが出る。
経営者
未払い残業のリスク量が見えない。人件費の着地が読めない。
機能では奇をてらいません。国産の主要な勤怠管理システムが備える機能を一通り揃え、 「その機能がないから採用できない」という状況を作らないことを前提にしています。
Web・モバイル・共有端末(タイムレコーダ)・ICカード・汎用API。位置情報と勤務場所も記録します。
カレンダーからの自動生成、部署別のシフト表、シフト希望の提出、必要人員の過不足、概算人件費。
所定内外・法定時間外・深夜・法定休日を集計。通常勤務のほか、変形労働(1ヶ月・1年)、フレックス(1・3ヶ月)、裁量労働、事業場外みなし、管理監督者に対応します。
年次有給(全日・半日・時間単位、時効2年、年5日の取得義務)、代休、振替休日、企業ごとの特別休暇。
打刻修正、休暇、残業の事前申請、勤務表形式での一括申請。2段階承認と代理承認に対応します。
36協定アラート、有休取得の勧奨、勤務間インターバル、連続勤務の検知、残業分析。
プロジェクト別の工数入力と集計。入力忘れと予算超過をアラートします。
日次確定と月次締め。出勤簿・36協定管理表・年次有給休暇管理簿などの帳票と、給与ソフト連携用のCSVを出力します。
勤怠だけで分かるのは、働いた時間の総量です。その時間が何に使われ、どんな成果につながったかまでは見えません。 当社のタスク管理と組み合わせると、業務生産性の解析から改善活動までを一続きで回せます。
金のなる勤怠
打刻から実労働時間・残業・休暇取得を正確に把握します。プロジェクト別の工数入力にも対応しているため、時間の総量と内訳を同じ土台で持てます。
タスク管理
日報と作業ログから、部署別・プロジェクト別に時間の使い道を集計します。週ごとの推移、期間の合計、前の期間との比較、いつもと違う動きの検知まで出せます。
改善目標
気づいた点を改善目標として登録し、進捗を記録します。次の期間で本当に変わったかを同じ指標で確認できるので、掛け声だけで終わりません。
「残業が多い」で終わらせず、どの業務にどれだけ時間がかかっていて、それは減らせるのかまで踏み込むための組み合わせです。 導入は勤怠からでも、タスク管理からでも構いません。片方から始めて、必要になった段階でつなぐこともできます。
就業規則の全パターンを設定しきらないと使えない、という状態を避けます。初期設定30分で打刻が始まり、変形労働やシフトは必要になってから設定します。
締めてから分かるのではなく、月の途中で「このままだと45時間を超える」が出ます。手を打てるタイミングで知らせます。
大手SaaSが備える機能を、従業員10〜100名の会社が払える価格帯で提供することを前提に設計しています。